Přejít na můj řídicí panel
How To Use Total Drive

Použití Total Drive

Co jsou metadata?

Metadata jsou v podstatě „data o datech“. Když uložíte soubor na Total Drive, neuloží se pouze samotný soubor, ale také sada podrobností o tomto souboru. Tyto informace se nazývají metadata. Představte si to jako souhrn nebo kartotéku, která poskytuje klíčové podrobnosti o vašem souboru, aniž byste jej museli otevírat.


Příklady metadat:

  • Název souboru: Název, který dáte svému souboru.
  • Typ souboru: Formát souboru, jako je PDF, JPEG, DOCX atd.
  • Velikost: Jak velký je soubor z hlediska úložného prostoru (např. 2 MB / 2 GB).
  • Datum vytvoření: Kdy byl soubor původně vytvořen.
  • Datum úpravy: Kdy byl soubor naposledy změněn.
  • Vlastník: Uživatel, který vytvořil nebo nahrál soubor.
  • Oprávnění: Kdo může soubor zobrazit, upravit nebo sdílet.
  • Poloha: Podívejte se na místo, kde jste fotku pořídili.


    • Proč jsou metadata důležitá?

  • Organizace: Metadata pomáhají udržovat vaše soubory uspořádané a snadno k nalezení. Můžete například rychle třídit soubory podle data nebo typu.
  • Vyhledatelnost: Umožňuje vám vyhledávat soubory pomocí klíčových slov nebo konkrétních podrobností, aniž byste si museli pamatovat přesný název souboru.
  • Efektivita: Metadata pomáhají Total Drive spravovat a načítat vaše soubory rychleji, takže vaše cloudové úložiště bude plynulé a efektivní.


    • Jak vám metadata pomáhají v Total Drive:

  • Rychlé vyhledávání: Snadno vyhledejte dokumenty vyhledáním klíčových slov souvisejících s obsahem, datem vytvoření nebo typem souboru.
  • Řazení a filtrování: Seřaďte soubory podle různých kritérií, jako je datum úpravy nebo velikost souboru, abyste rychle našli ten, který potřebujete.
  • Spolupráce: Podívejte se, kdo naposledy upravil sdílený dokument, což týmům pomůže zůstat synchronizované.


    • Stručně řečeno, metadata poskytují základní podrobnosti o vašich souborech a zlepšují způsob správy a přístupu k uloženým datům.