How To Use Total Drive

Bruker Total Drive

Hva er metadata?

Metadata er i hovedsak «data om data». Når du lagrer en fil i Total Drive, lagrer den ikke bare selve filen, men også et sett med detaljer om den filen. Denne informasjonen kalles metadata. Tenk på det som et sammendrag eller et kartotekkort som gir nøkkeldetaljer om filen din uten å åpne den.


Eksempler på metadata:

  • Filnavn: Navnet du gir filen.
  • Filtype: Filformatet, for eksempel PDF, JPEG, DOCX, etc.
  • Størrelse: Hvor stor filen er når det gjelder lagringsplass (f.eks. 2 MB / 2 GB).
  • Opprettelsesdato: Når filen opprinnelig ble opprettet.
  • Endringsdato: Når filen sist ble endret.
  • Eier: Brukeren som opprettet eller lastet opp filen.
  • Tillatelser: Hvem kan se, redigere eller dele filen.
  • Sted: Se plasseringen der du tok bildet.

  • Hvorfor er metadata viktig?

  • Organisasjon: Metadata hjelper deg med å holde filene dine organiserte og enkle å finne. Du kan for eksempel raskt sortere filer etter dato eller type.
  • Søkbarhet: Den lar deg søke etter filer ved hjelp av nøkkelord eller spesifikke detaljer uten å måtte huske det eksakte filnavnet.
  • Effektivitet: Metadata hjelper Total Drive med å administrere og hente filene dine raskere, noe som gjør skylagringsopplevelsen smidig og effektiv.

  • Hvordan metadata hjelper deg i Total Drive:

  • Hurtige søk: Finn dokumenter enkelt ved å søke etter nøkkelord relatert til innholdet, opprettelsesdatoen eller filtypen.
  • Sortering og filtrering: Sorter filene dine etter forskjellige kriterier, for eksempel endringsdato eller filstørrelse, for raskt å finne den du trenger.
  • Samarbeid: Se hvem som sist redigerte et delt dokument, og hjelper teamene med å holde seg synkroniserte.

  • Kort sagt, metadata gir viktige detaljer om filene dine og forbedrer hvordan du administrerer og får tilgang til lagrede data.