Przejdź do mojego pulpitu nawigacyjnego
How To Use Total Drive

Korzystanie z Total Drive

Co to są metadane?

Metadane to zasadniczo „dane o danych”. Kiedy przechowujesz plik na Total Drive, zapisywany jest nie tylko sam plik, ale także zestaw szczegółów na jego temat. Informacje te nazywane są metadanymi. Pomyśl o tym jak o podsumowaniu lub karcie indeksowej, która zawiera kluczowe szczegóły dotyczące Twojego pliku bez jego otwierania.


Przykłady metadanych:

  • Nazwa pliku: Nazwa nadana Twojemu plikowi.
  • Typ pliku: Format pliku, taki jak PDF, JPEG, DOCX itp.
  • Rozmiar: wielkość pliku pod względem miejsca na dysku (np. 2 MB / 2 GB).
  • Data utworzenia: Data pierwotnego utworzenia pliku.
  • Data modyfikacji: Data ostatniej zmiany pliku.
  • Właściciel: użytkownik, który utworzył lub przesłał plik.
  • Uprawnienia: kto może wyświetlać, edytować lub udostępniać plik.
  • Lokalizacja: zobacz lokalizację miejsca, w którym zrobiono zdjęcie.


    • Dlaczego metadane są ważne?

  • Organizacja: metadane pomagają uporządkować pliki i ułatwić ich znalezienie. Na przykład możesz szybko sortować pliki według daty lub typu.
  • Możliwość wyszukiwania: umożliwia wyszukiwanie plików przy użyciu słów kluczowych lub określonych szczegółów bez konieczności zapamiętywania dokładnej nazwy pliku.
  • Wydajność: Metadane pomagają Total Drive szybciej zarządzać plikami i odzyskiwać je, dzięki czemu przechowywanie w chmurze przebiega płynnie i wydajnie.


    • Jak metadane pomagają Ci w Total Drive:

  • Szybkie wyszukiwanie: łatwo znajduj dokumenty, wyszukując słowa kluczowe związane z treścią, datą utworzenia lub typem pliku.
  • Sortowanie i filtrowanie: sortuj pliki według różnych kryteriów, takich jak data modyfikacji lub rozmiar pliku, aby szybko znaleźć ten, którego potrzebujesz.
  • Współpraca: zobacz, kto ostatnio edytował udostępniony dokument, pomagając zespołom zachować synchronizację.


    • Krótko mówiąc, metadane dostarczają niezbędnych szczegółów na temat plików i usprawniają sposób zarządzania przechowywanymi danymi i uzyskiwania do nich dostępu.